Анализ работы завода
При анализе хозяйственной деятельности завода выявляются положительные факторы, способствовавшие выполнению и перевыполнению плана, а также отрицательные, тормозившие выполнение плана. Анализ хозяйственной деятельности должен содействовать выявлению имеющихся резервов производства. Он производится на основе сопоставления плановых и отчетных данных и изучения зависимости и взаимного влияния различных факторов хозяйственной деятельности.
Первоначальная оценка работы должна основываться на общих итогах выполнения плана. Следующим этапом анализа является детализация общих итогов по времени и месту производства. При анализе по времени (ритмичность) может оказаться, что при общем выполнении плана выпуска продукции за месяц работа шла неравномерно, план был выполнен в основном во II и III декадах, а в I декаде продукции было мало.
Анализ выполнения плана по месту производства дает возможность установить, как выполняется план отдельными звеньями производства — цехами, участками, отделениями, бригадами, отдельными рабочими.
Под влиянием разнообразных факторов, действующих на различные стороны производственного процесса, происходят изменения в элементах хозяйственной деятельности. Могут изменяться объемы производства, себестоимость, объемы накоплений, оборачиваемость средств и др., причем эти изменения связаны между собой и зависят друг от друга.
При анализе в зависимости от поставленной цели производится определенная группировка факторов и установление их влияния на выполнение плана. Таким путем можно определить, какие факторы в данном конкретном случае являются решающими и какие второстепенными.
Во многих случаях при анализе необходимо исследовать не только экономические, но и технические вопросы. В таких случаях анализ называется технико-экономическим. Для примера анализ себестоимости требует рассмотрения таких вопросов, как расход материальных ресурсов по нормам, организация технического нормирования трудовых затрат, состояние механизации производственных процессов, использование средств производства и др.
Для правильного анализа большое значение имеет комплексное изучение данных всех видов отчета.
Основные понятия об учете работы цеха и завода
В работе вагоноремонтного завода, так же как и в работе других предприятий социалистического хозяйства, важное значение имеет правильная постановка учета, предназначенного показывать ход выполнения плана как по количественным, так и качественным измерителям.
По содержанию учитываемых данных на заводах осуществляются три вида учета; бухгалтерский, статистический и оперативный. Они взаимно дополняют друг друга и входят в единую систему народнохозяйственного учета.
Бухгалтерский учет охватывает вопросы выполнения финансового плана завода, ведения учета по дебиторским и кредиторским счетам, банковским и кассовым операциям, капитальному строительству, оформления денежных документов, учета всех ценностей и операций, производимых с ними, в том числе финансовых, кредитных, расчетных и производственных.
Статистический учет освещает выполнение плана по всем показателям; в натуральном выражении, по себестоимости, качеству, трудовым и материальным затратам, использованию средств производства, общезаводским и цеховым накладным расходам и т. д.
Оперативный учет охватывает все стороны производственной деятельности завода в процессе производства по всем звеньям и участкам (учет наличия и остатков материалов, сырья, полуфабрикатов, изготовленных деталей, узлов, изделий, отремонтированных вагонов и т. д.).
Эффективность учета и его действенность в значительной степени зависят от того, в какой мере данные учета используются для целей контроля выполнения плановых заданий, корректировки планов, оперативного разрешения возникающих в работе вопросов, разработки мероприятий по устранению трудностей и недостатков. В этом смысле учет неразрывно связан с производственным процессом. Высокое качество и своевременность учетных данных во многом определяют нормальный ход производственного процесса в целом.
Общая масса учетных сведений разделяется на отчетные сведения (отчетность) и учетные сведения (разнообразные учетные данные, являющиеся основой для составления отчетности и получающие в ней свое конечное, результативное выражение).
Содержание учетных форм и отчетности предприятий, в том числе и вагоноремонтных заводов, порядок и сроки их составления и представления устанавливаются Центральным статистическим управлением при Совете Министров СССР.
На железнодорожном транспорте руководство работой по учету и отчетности осуществляется Управлением статистического учета и отчетности Министерства путей сообщения (ЦЧУ МПС), которое обрабатывает, обобщает и представляет в Центральное статистическое управление при Совете Министров СССР необходимые отчетные данные о работе железнодорожного транспорта и всех его звеньев.
Основная масса учетных данных относится к группе оперативно-технического учета, который непосредственно связан с производственным или технологическим процессом и является его частью.
Для улучшения организации учетных и вычислительных работ и сокращения затрат на их производство на большинстве вагоноремонтных заводов организованы машиносчетные станции, основной задачей которых является комплексная механизация вычислительных работ, связанных с ведением бухгалтерского, оперативного и статистического учета, и обработка всех данных, полученных из первичных учетных документов.