Перевозочные документы — сопровождают груз в пути следования по железным дорогам К ним относятся накладная, дорожная ведомость и вагонный лист.
Накладная — документ, сопровождающий груз на всём пути следования с момента приёма его от грузоотправителя до выдачи грузополучателю, составляется и подписывается грузоотправителем, ответственным за все последствия неправильных, неточных или неполных указанных в ней сведений. Ж. д. имеет право проверять правильность этих сведений. Время приёма груза к перевозке удостоверяют надоясением календарного штемпеля станции отправления. Накладная на принятый к перевозке груз имеет юридическое и расчётное значение. По ней устанавливаются взаимные обязательства ж. д. и грузоотправителя по перевозке, ответственность за сохранность и своевременным доставку груза, права грузовладельцев на заявление претензий и судебных исков, правильность применения тарифов, точность денежных расчётов за перевозку и т. п. На станции назначения накладная выдаётся получателю вместе с грузом. Форма накладной и порядок её заполнения утверждены МПС. На отд. виды перевозок (массовые грузы маршрутами или группами вагонов, контейнерные отправки, некоторые опасные грузы) предусмотрено составление специализированным накладных, учитывающих особенности этих перевозок.
На каждую грузовую отправку одновременно с накладной оформляют дорожную ведомость, которая состоит из собственно дорожной ведомости, корешка и квитанции о приёме груза. Эти документы содержат все данные о грузе, грузоотправителе, грузополучателе, станциях отправления и назначения, о вагоне и др. данные, включённые в накладную, с которой они имеют один номер, являющийся номером отправки грузов ой. Дорожная ведомость вместе с накладной сопровождает груз до станции назначения и является документом, по которому учитывается перевозочная работа ж. д. и оформляется выдача грузов грузополучателю. На отд. виды перевозок с учётом их особенностей предусмотрено составление специализированным дорожных ведомостей.
Вагонный лист составляется на каждый загруженный вагон, содержит перечень грузовых отправок, загруженных в данный вагон, с указанием сведений о наложенных пломбах (см. Пломбирование вагонов) и данных, необходимых для составления натурного листа поезда. Вагонный лист сопровождает вагон до станции выгрузки или перегрузки. На сцепы из двух или несколько вагонов составляют один вагонный лист. При перевозке маршрутных и групповых отправок также предусмотрено составление на все вагоны одного вагонного листа.